买球官网EcoVadis“奖牌计划”调整出海企业如何塑造ESG竞争力?
发布时间:2024-06-02 19:46:58点击:
365买球app官方网站365买球app官方网站365买球app官方网站继2023年上调各类奖牌分数线后,EcoVadis评级在2024年再次对奖牌计划进行调整。本次调整改变了EcoVadis奖牌的授予逻辑,将奖牌授予标准与企业百分比排名相挂钩,并大幅收缩了奖牌授予的范围*。本轮调整为参与EcoVadis评级的中国出海企业获取奖牌带来了更大挑战和不确定性。
本文将围绕EcoVadis评级基本情况、2024年变动要点进行介绍,并对中国出海企业开展EcoVadis评级管理存在的挑战进行分析、提出管理建议。
对品牌企业来说,如何管理上游供应链企业的商业道德风险、环境风险、劳工和人权风险是其面临的重要问题。实施可持续采购可以降低供应链中断的风险,保护公司的声誉和品牌,并且当面临消费者对可持续产品的要求时,可以为品牌企业提供市场优势。
随着各大国际品牌纷纷认可EcoVadis作为供应链ESG绩效评估的工具,越来越多的中国企业被国际客户要求参加EcoVadis评级,其分数也被作为供应商采购考核标准之一。对面临出海需求的中国企业而言,其应当尽早参与EcoVadis评级,并根据EcoVadis评级要求,改善提升相应指标,获得商业机遇。
EcoVadis评级源自法国,其通过全球SaaS云端平台为品牌企业提供全面的企业社会责任(CSR)评级服务,以帮助企业审核其在全球范围内的供应商的环境和社会表现。
评级结果:分为铂金、金牌、银牌、铜牌共4级奖牌和“快速进步”“承诺”两个奖章
评级信息来源:企业主动填报信息、360°观察抓取企业公开信息、抽查式的现场验证
影响力范围:覆盖180个国家与地区、220个行业、130,000多家公司
EcoVadis评级基于一系列国际企业社会责任标准,例如联合国全球契约十项原则、国际劳工组织(ILO)公约、全球报告倡议组织(GRI)标准、ISO 26000标准等,评级内容涵盖四大主题、21条标准。
与其他资本市场评级机构发起的ESG评级不同,EcoVadis建立了以企业内部管理文件为基础、更为灵活和定制化的ESG评级体系。
■ 定制化问卷:EcoVadis会依据企业的所属行业、规模和所在国家地区,个性化定制问卷,而非通用性审核表,不同行业涉及的问题侧重点不同。例如EcoVadis将企业规模分为四类,1-25名员工的微型公司、26-99名的小型公司、100-999名员工的中型公司及1000名以上员工的大型公司,针对不同规模的企业发放不同问题的问卷。
■ 灵活的审核对象:EcoVadis允许企业对接受评级的范围进行调整。EcoVadis接受的对象包括拥有子公司的集团、拥有1个或多个场所的实体、某个法律实体的一个场所或设施。
■要求以内部管理文件作为支持性文件:EcoVadis评级高度依赖企业提交的内部管理文件,而非公开资料。但对于ESG/可持续发展报告这类综合性文件,仍希望企业进行公开发布。
■ 更为严格的支持文件要求:由于高度依赖企业的内部管理文件,为确保评级有效性,EcoVadis对于提交的文件的格式、数量、时间等均有严格要求。例如,EcoVadis要求每次评级,企业最多能上传55份文件,且不得将多个文件合并到一起作为一个支持性文件上传。
注册阶段需提供:公司名称和联系信息;接受评估的公司或场所的法律实体名称;评估范围;所在的国家和地区或场所地址;企业规模;所属行业
企业在填写问卷的过程中,需要提供支持性文件(每次评估最多上传55份文件)。提供的文件将一概作为处理,默认情况下不会分享给企业的客户。
提交问卷和支持性文件后,EcoVadis的企业社会责任分析师会评估企业的回答和支持性文件。
企业记分卡发布后,会显示在企业的EcoVadis平台上,有效期为12个月。如果企业是受到客户邀请进行评级,则记分卡将立即分享给企业客户。
EcoVadis评级将每个主题分为“政策、实施执行、结果”三个管理层级,及其细分的“政策、公开背书,措施、认证、覆盖范围,绩效反馈、360°观察结果”7个管理指标。
每个主题的得分将基于七个管理指标的得分,根据管理指标权重、管理层级权重得出。而评级企业的最终得分则由不同权重(每个主题权重取决于公司的行业、规模和运营地点)的四个主题得分加权平均得出。
2024年,EcoVadis评级对奖牌计划进行了全面调整买球官网。其调整要点包括:
取消与奖牌挂钩的静态分数门槛,一切奖牌以企业记分卡在公布前12个月所有被评级公司中的百分位排名为准;
前35%的企业有资格获得铜牌(2023年为前50%),前15%的企业有资格获得银牌(2023年为前25%);
其产生的影响在于,企业获得铜牌、银牌的难度陡增,并且需不断进行管理提升以保持相对位置领先,未来可能存在分数上升但奖牌下降的情况。
此外,EcoVadis评级推出了“承诺”(最低评分45分)、“快速进步”(相比18个月内的上次评级至少提高6分)两枚奖章。未来对于未能获得奖牌的企业,仍有机会获得新增的两枚奖章。
获得行业领先的EcoVadis奖牌能够让企业在品牌客户的供应链评估中脱颖而出,进而抢抓国际市场机遇。但与此同时,强大的客户驱动力、复杂而庞大的问卷体量、愈发严格的文件审核和分数要求,都为企业开展EcoVadis评级管理带来了挑战。
EcoVadis建立了一套全面的ESG评级体系,在其评级涵盖的四大主题、21个标准下,平均每个企业将收到170余项定性指标、70余项定量指标,并需提供相应的支持性文件。为取得良好的成绩,企业不仅需要在填报阶段进行密集的跨部门沟通协调,并且在后续改善提升过程中,需要投入相应的人力与预算,对薄弱环节进行改进。
注:由于企业所处行业不同,具体的部门设置可能存在较大区别,此处所列部门仅作参考。
商道建议:企业应当按照“1+1+N”的结构建立问卷填报的协调机制,即1位高级管理人员、1个牵头部门、N个配合部门。
高级管理人员作为高级决策者,在涉及公司层面的改善事项时(如加入国际倡议组织、开展体系认证、编制企业ESG/可持续发展报告等),能够拥有更为直接的资源调拨和决策权力,以快速响应评级要求。牵头部门作为问卷填报的实际执行者,则需承担跨部门协调、外部资源对接、整体问卷填报与审核、改善计划制定与分工、向上汇报等职责。配合部门则在自身职责范围内,配合开展支持文件收集与提供、改善计划落实等工作。
EcoVadis问卷填报时间本身并不紧张,企业在准备充足后,可在每年的任意时间开启问卷,在一个月内完成问卷填报,若时间不够也可向EcoVadis平台申请延期。但通常,企业在参与国际客户竞标、或临时收到客户要求时,才首次填报EcoVadis问卷。
在企业未开展过ESG管理体系建设的情况下,企业往往难以及时提供符合EcoVadis问卷要求的政策文件,在相关主题的体系认证证书(如ISO 27001、ISO 45001、SA8000等)方面也存在证书缺失、覆盖率不足等问题。受客户要求时间限制,临时填报无法开展完整的评级管理行动,在首年往往很难拿到满意的成绩。
商道建议:企业开展各类评级管理往往需要经历“评级-反馈-改善-再次评级“等多次循环方能稳步提升评级表现。出海企业应当及早行动,前置开展ESG管理体系建设。企业应当提前完善内部ESG管理建设,夯实管理基础,以便在受到问卷填报要求时有较为充足的准备。
此外,企业应当将EcoVadis问卷填报的首年作为缓冲年,以基础情况摸排为目的,为后续提升EcoVadis评级作铺垫。主要包括:获取一份企业定制化的EcoVadis问卷,使得参与填报的各部门了解基本的问卷指标;进行差距分析,识别公司当前无法符合EcoVadis要求的指标,先以一年时间为周期开展管理提升。
近年来,EcoVadis填报企业数量的迅速上升,存量填报企业的管理水平也逐步提升。2024年,EcoVadis取消了奖牌静态分数线,以企业得分的百分位排名为标准,但给出了预估的奖牌分数线作为企业管理目标参考。相较往年,2024年预估奖牌分数线进一步上升。
EcoVadis评级取消静态分数线的调整模式,也侧面反映了参与EcoVadis填报企业平均得分的快速上涨。因此,对于参与EcoVadis评级的中国企业而言,其评级得分将不进则退。
商道建议:企业应当建立EcoVadis评级管理的长效机制,以2~3年为周期制定EcoVadis奖牌目标,按照“目标制定-评级诊断-管理提升-问卷填报”的“四步走”模型,开展ESG管理体系的持续改善。
目标制定:EcoVadis建立了相对透明的评分模型和奖牌授予标准,企业可以以2~3年为周期制定奖牌目标,并根据每个主题下的“政策、公开背书,措施、认证、覆盖范围,绩效反馈、360°观察结果”7个管理指标评分要求,科学有效地衡量为达到相应奖牌所需的预算或人力投入。
例如,根据EcoVadis最新的评分原则,企业加入联合国全球契约组织后,可分别在“环境”“劳工与人权”“商业道德”“可持续采购”四个主题的“公开背书”管理指标获得“75”“75”“50”“50”分。企业便可依此判断加入联合国全球契约组织对企业得分的影响以及为此需投入的预算。
评级诊断:企业应当基于上一轮EcoVadis评分结果,诊断EcoVadis问卷的失分(短板)议题与指标,分析薄弱环节,识别有提升潜力的指标,设置提升方案。
管理提升:在EcoVadis评级诊断基础上,结合EcoVadis最新评分体系,制定提升计划。协调各相关部门开展具体提升计划的实施,如政策制定、行动措施开展、绩效数据收集、ESG报告编制等。
问卷填报:待管理提升工作完成后,企业可随时开启新一轮的EcoVadis问卷填报。在每一轮问卷填报阶段,企业都应当优先拣选回应度高的支持性文件,确保文件上传数量满足55份文件要求,并依据EcoVadis文件指南《如何确保提供的支持性文件与评估相关》审核提交的支持性文件,确保提交文件符合EcoVadis的格式、数量、时限性等要求。
A:EcoVadis在官方网站公布了对于不同规模企业、不同订阅等级的收费方案()。EcoVadis评级本身并不限制企业每年填报的次数,企业订阅的每一年可以有一次可用评级机会(也就是说,三年期订阅=三次评级机会)。如果公司在评级结束后想要立刻开展新一轮的评级,可以额外付费购买新的评级机会。
A:EcoVadis承诺评分结果会在企业提交问卷后的6至8周公布,但近期由于中国企业评级业务的需求量上升,EcoVadis处理时间将延长至10至12周。
集团:拥有子公司的公司或拥有子公司的子公司。进行集团评级时,EcoVadis评级将计算其所有国内和国外的子公司。
场所:对法律实体的特定地理场所或设施进行的评级。该场所不具有单独的法律实体名称。
制造业集团中的纯商务/销售实体(例如,销售办事处、贸易代理商、营销实体)。
Q5:不同规模的企业在Ecovadis评级过程中有什么区别?哪种规模的企业在评级中更具有优势?
A:EcoVadis将企业分为微型公司(1-25名员工)、小型公司(26-99名员工)、中型公司(100-999名员工)、大型公司(1000名以上员工)四种规模,对于不同规模的企业而言,其问卷难度、评分模型会有所不同。
根据EcoVadis已公开的信息,“覆盖范围”管理指标仅适用于1000人以上的大型公司,而25名员工以下的微型公司则不适用“公开背书”管理指标,并且其平均会被问到10个左右的问题,也可以提供诸如内部电子邮件记录等非正式的支持性文件。
A:百分比排名的计算范围是过去12个月EcoVadis数据库中的所有被评级公司,意即所有参与EcoVadis评级的企业(根据公开信息显示,2023年全球有13万家企业参与EcoVadis评级),不论其所在行业、国家或地区以及企业规模。
Q7:公司如果已获得了EcoVadis奖牌,是否还能获得“承诺”和“快速进步”奖章?
A:已经获得EcoVadis奖牌的公司,不列入EcoVadis奖章的授予范围。
商道咨询持续为企业提供EcoVadis评级管理咨询,已帮助多家汽车、新能源供应链企业获取金牌、银牌等EcoVadis奖牌。我们拥有一支经验丰富的EcoVadis评级管理咨询团队买球官网,具备制造业、医药业、服务业等多个行业的EcoVadis问卷填报与评级辅导提升经验。
后续,商道咨询将开展EcoVadis评级管理公开培训分享,以帮助中国出海企业快速了解EcoVadis评级要求,提升评级表现。届时,培训将设置Q&A环节,欢迎对EcoVadis评级感兴趣的企业人员积极提问。敬请关注!
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